Dit verschilt per vakgroep of afdeling, maar over het algemeen meld je je gewoon rechtstreeks bij de opleider of specialist die verantwoordelijk is voor de arts-assistenten. Een algemene groepsmelding zou, afhankelijk van de grootte van jullie groep, via het arts-assistentenbestuur van jullie specialisme kunnen lopen. Dat heeft vaak een vertrouwensrol en kan het probleem namens de groep aankaarten tijdens een opleidingsvergadering.