Op vrijdag 11 april organiseerden De Jonge Specialist en Stichting Leading Doctors de derde editie van de Teamdag Juniorbesturen in de Zalen van Zeven te Utrecht. Tijdens deze dag waren de besturen van junior wetenschappelijke verenigingen én de betrokken AAV-besturen van het landelijke GRAAV-overleg uitgenodigd. Met ongeveer zestig a(n)ios-bestuurders uit 21 verschillende besturen was het een inspirerende en geslaagde bijeenkomst. Het thema van de dag was ‘Speak Up!’, met een focus op verbinding en het belang van je uitspreken als bestuurder.
Inspirerende openingssessie
De dag begon met een boeiende openingssessie verzorgd door Miriam Boer, zorgspreker met managementervaring in de zorg en het bedrijfsleven, samen met Claire Loots, huisarts en docent leiderschap. Ze benadrukten het belang van je uitspreken en reikten praktische handvatten aan om doelen en stakeholders te formuleren. Met behulp van interactieve werkvormen oefenden de deelnemers hoe je een gesprek effectief kunt sturen door middel van gerichte vragen.
Theorie en praktijk van retorica
Lucas Zeevenhooven, huisarts in opleiding en podcastmaker, nam de deelnemers vervolgens mee in de kunst van retorica. Hij combineerde theoretische inzichten met praktische tools – een ‘schatkist’ vol handvatten – om je effectief uit te spreken en deze vaardigheden in de praktijk toe te passen.
Workshops: leren en inspireren
In het eerste deel van de middag volgden de deelnemers twee workshoprondes met een divers aanbod aan onderwerpen:
- Interviewtechnieken / podcast maken
Onder begeleiding van Casper van Koppenhagen (KopCast) en de voormalige KoffieCo-podcastmakers Doris en Eva leerden de deelnemers de fijne kneepjes van podcasting. - Onderhandelen
Wout Raadgers van de Academie Medisch Specialisten gaf een training over hoe je effectief kunt onderhandelen. - Gelijkwaardigheid binnen teams
Vanuit de expertise van Leading Doctors werd gekeken naar gelijkwaardigheid, geïnspireerd door inzichten uit de special forces. - Cultuur en de stem van de minderheid
Leading Doctors benadrukte het belang van een inclusieve cultuur en het versterken van minderheidsstemmen binnen een organisatie.
Thematafels en afsluiting
In de tweede helft van de middag gingen de deelnemers in gesprek aan diverse thematafels, waaronder onderwerpen als:
- Voorzittersperikelen
- Visie ontwikkelen en plannen maken
- Actief op de barricade staan
- Hoe zorg je goed voor je team?
De afsluiting van de dag was allesbehalve traditioneel. Een vooraf geplande ‘mol’ verstoorde de sfeer door zich negatief en ongepast uit te spreken over de organisatie. Dit was echter een bewust gekozen oefening in het kader van ‘Speak Up!’. Het doel was om te zien hoe de zaal zou reageren, en de deelnemers lieten zich niet onbetuigd: zij spraken zich krachtig en ondersteunend uit, waarmee een laatste waardevolle les werd geleerd voordat de borrel begon.
Vooruitblik
We kijken terug op een energieke en inspirerende dag, die hopelijk bijdraagt aan een proactieve bestuurscultuur binnen de junior verenigingen. De gezamenlijke stem op belangrijke thema’s wordt hierdoor versterkt. De eerste plannen voor de volgende editie zijn inmiddels al in gang gezet.
