Wat moet je regelen voor je eerste werkdag of dienst?
Wat moet ik regelen voor mijn eerste werkdag of dienst?
Het begin van je artsenloopbaan gaat gepaard met veel nieuwe verantwoordelijkheden. Je eerste nachtdiensten kunnen bovendien intensief zijn. Hoe zorg je dat je goed bent voorbereid en snel je weg vindt? Aan welke protocollen moet je je houden? Hoe kom je fit een nachtdienst door? Wij zetten een aantal tips voor je op een rij.
Verdiep je in je arbeidsvoorwaarden
Een goede voorbereiding is het halve werk. En dat begint met weten hoe je arbeidsvoorwaarden zijn geregeld. Verdiep je dus in de cao waar je onder valt, vóórdat je aan je eerste werkdag begint. Wat staat er in jouw cao over je arbeidsduur en het aantal diensten dat je mag draaien? Hoe is je verlof geregeld? Het is belangrijk dat je weet wat er van je wordt verwacht én dat je weet wat je rechten zijn.
Stel vragen op
Bedenk vooraf wat je wilt weten als je aan je eerste artsenbaan begint. Gebruik deze checklist:
- Wie is jouw primaire aanspreekpunt?
- Wat moet je vastleggen in de overdracht?
- Kun je een mentor of buddy krijgen?
- Wat moet je overleggen met je supervisor en wat kan met andere anios of aios?
- Hoe stel je je voor aan je patiënten?
- Wat zijn de werktijden en is daarin flexibiliteit mogelijk (bijvoorbeeld als het gaat om de overdrachtstijden)?
- Wat verwacht jouw leidinggevende eigenlijk van jou in de eerste paar weken?
- Wanneer heb je je eerste voortgangsgesprek?
- Zijn bepaalde vaccinaties verplicht?
- Stel dat je te maken krijgt met ongewenst gedrag, bij wie kun je dat dan melden? Goed om te weten: DJS heeft ook een Veilig Meldpunt, waar je veel relevante informatie vindt over bestaande instanties waar je terechtkunt voor hulp. Ook is het mogelijk om een vertrouwelijke of anonieme melding te maken.
Het helpt als je dit soort vragen vooraf op papier zet en ze meteen op je eerste dag bespreekt. Zo raak jij snel wegwijs en weet je wat er van je wordt gevraagd.
Zorg dat je op de hoogte bent van de juiste regels en protocollen
Welke protocollen gelden in jouw ziekenhuis of ggz-instelling en waar vind je ze? Wanneer moet je iets terugkoppelen aan de achterwacht? En wat als je te maken krijgt met een incident: waar moet je dat dan melden? Met deze checklist weet je zeker dat je alle relevante informatie te pakken hebt.
Bereid je voor op je eerste dienst
Nog intensiever dan je eerste werkdag is misschien wel je allereerste nachtdienst. Een paar tips:
- Neem aan het begin van de dienst contact op met je supervisor en geef aan dat het je eerste dienst is. Met goede afspraken waarover je wel en niet hoeft te bellen, sta je er zekerder in. Bij twijfel kan je natuurlijk altijd overwegen te bellen. Je baas is immers verantwoordelijk voor het werk dat jij doet in de nacht. Geef aan in welke handelingen je je bekwaam voelt en in welke situaties je nog ondersteuning nodig hebt.
- Organisatie en structuur in de nacht zijn belangrijk. Zorg dat je weet hoe je je supervisor kan bereiken en houd op papier goed bij wat er is gebeurd tijdens je dienst en wat je nog moet doen, want je geheugen kan in de nacht minder goed functioneren.
- Beweeg tijdens de nachtdienst regelmatig, dat houd je geconcentreerd. Wat ook helpt: stel jezelf in het begin van de nacht bloot aan fel licht om wakker te worden en vermijd aan het eind van je dienst blauw licht .
- Of je wel of niet gaat slapen, is heel persoonlijk. De meeste mensen slapen een stuk lichter tijdens hun dienst en worden ook snel wakker. Het is heel normaal om de eerste paar nachtdiensten niet te willen slapen en een beetje door te krijgen hoe de dienst werkt. Een kleine powernap of even rust verricht echter wonderen voor je concentratie in de rest van je dienst. Vraag wat de mogelijkheden hiervoor zijn en overleg het met collega’s. En wat rust betreft geldt: pakken wat je pakken kan!
- Vergeet niet te eten, anders heb je geen energie. Eet licht en eiwitrijk, zorg voor gezonde snacks en drink voldoende water (geen cafeïne meer na 04.00 uur).
- Zorg voor een goede overdracht, hoe moe je ook bent. En houd de overdrachtslijst gedurende de nacht alvast bij.
- Onthoud dat je er nooit alleen voor staat in de nacht. Er zijn vaak collega’s van de verpleging of basisartsen van andere specialismen met wie je kunt overleggen, dus doe dat! Ook voor de sfeer is dat een aanrader: de dynamiek tijdens nachtdiensten is heel anders dan overdag, dus veel collega’s vinden een praatje in de nacht alleen maar gezellig.